Tips voor een ontspannen bruiloft

Tips voor een ontspannen trouwdag

De tijd vliegt! 2023 is alweer mijn 15e trouwseizoen en ook dit jaar staan er weer een hoop mooie bruiloften in de agenda. Ik heb er zin in! Voor 2023 staan er ook nog wat andere dingen op de planning. Zo wil ik me in mijn blog niet alleen richten op bruiloften die ik heb gefotografeerd, maar ik ga jullie ook wat meer informatie geven over allerlei bruiloftgerelateerde onderwerpen. Let’s go!

Het eerste onderwerp is er meteen eentje dat ik persoonlijk erg belangrijk vind. Niet heel vaak, maar elke keer is er eentje teveel, kom ik op bruiloften die druk en hectisch zijn. Tijdens een bruiloft komt er veel op je af. Dat is altijd zo. Maar je kunt er wél voor zorgen dat je ondankt alle indrukken en emoties volop van de dag kunt genieten. Ik ben een bourgondiër, en veel stress en drukmakerij, daar houden wij helemaal niet van. Dus in deze blog ga ik tips geven voor het plannen van een ontspannen bruiloft waar jullie volop van kunnen genieten!

1. Plan voldoende tijd: Neem de tijd om alles goed te plannen en organiseer je dag zodat er ruim voldoende tijd voor alles is. Plan hier en daar ook een kwartiertje of een half uur extra in, zodat er een buffer is als er dingen even niet goed gaan of uitlopen. Een voorbeeld: Jullie trouwceremonie eindigt om 15:00 en daarna willen jullie op een andere locatie de taart aansnijden en de receptie doen. Deze locatie is 15 minuten rijden. Plan het begin van de taart/receptie dan zeker niet in voor 15:30. Bij bruidsparen die me geboekt hebben, denk ik graag mee over de planning. Bij twijfels over de indeling geeft ik graag advies op basis van mijn ervaring.
2. Neem de dag ervoor vrij. Echt een aanrader. Als jullie de dag voor de bruiloft lekker vrij hebben, is de aanloop naar jullie bruiloft veel relaxter. Probeer de dag voor de bruiloft vrij te nemen, zodat je de tijd hebt om te ontspannen en je voor te bereiden op de grote dag.
3. Huur professionals in: Leveranciers die vaak op bruiloften werken weten hoe zo’n dag eraan toe gaat. Ze weten wat er kan gebeuren en eventueel mis kan gaan. Ze zijn flexibel en voorbereid op alles wat er op ze af kan komen op zo’n dag. Ik adviseer echt van harte om leveranciers uit te kiezen die ruime ervaring hebben met bruiloften. Denk hierbij behalve natuurlijk de fotograaf ook aan een weddingplanner, een cateraar, een DJ en zelfs een haarstylist and make-up artiest.
4. Maak een draaiboek: Maak een gedetailleerd draaiboek voor de dag, zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht en alles soepel verloopt. Maak ook een wat beknopter draaiboek waarin de grote lijnen, tijden, adressen en belangrijke telefoonnummers van de dag staan vermeld. Zo’n beknopt draaiboek kan ook voor de leveranciers heel handig zijn. Willen jullie groepsfoto’s maken op jullie bruiloft, zorg dan dat de gewenste opstellingen op papier staan en dat er een ceremoniemeester, vriend of familielid is dat kan helpen bij het organiseren van de groepsfoto’s.
5. Verdeel taken: Verdeel taken tussen familie en vrienden, zodat je niet alles zelf hoeft te doen en je je kunt concentreren op het genieten van de dag. Willen jullie hun daar niet mee belasten, huur dan zeker een externe weddingplanner of ceremoniemeester in. Zij houden op jullie belangrijke dag de touwtjes stevig in handen!
6. Neem de tijd om te ontspannen: Neem de tijd om te ontspannen en ademhalingsoefeningen te doen om de zenuwen onder controle te houden. Dat kunnen jullie ook tijdens de aanloop naar de bruiloft al doen. Er zijn veel goede en fijne mindfulness-apps die hierbij kunnen helpen.
7. Plan op de dag zelf minimaal één moment van rust in. Zulke momenten zijn voor jullie enorm fijn om even adem te halen, maar zeker ook om bewust te zijn van hoe de dag verloopt en wat er allemaal gebeurt. Het is een enorm mooie en bijzondere dag voor jullie, en daar mag best even bij stil gestaan worden. Lekker even alleen met jullie tweetjes. Stiekem een flesje wijn open trekken mag best!
8. Laat de details los: Vertrouw erop dat alles goed is gepland en laat de details los op de dag zelf, zodat je kunt genieten van het moment. Op de meeste bruiloften gaat er wel iets niet helemaal volgens de planning. En dat is helemaal niet erg. Uiteindelijk gaat het erom dat jullie elkaar het jawoord kunneng even en dat jullie tijd door kunnen brengen met de mensen die voor jullie dierbaar zijn.